Une
solution intégrée pour les essais thérapeutiques sur le
Web
15 janvier 2003
Suite et fin (3/3)
La base
de données
La
base de données est développée parallèlement au CRF électronique
sur le système de gestion de base de données ORACLE.
L'interface
utilisateur utilise le HTML dynamique, qui relie les formulaires
de saisie du cahier de recueil et la base de données. La
technologie PHP assure une alimentation immédiate et à
distance de la base, ainsi qu'une visualisation des données
contenues dans la base. La visualisation est adaptée à
chaque utilisateur, en fonction des droits spécifiées
dans l'annuaire.
L'interfaçage du CRF avec la base de données permet
aux responsables de l'étude de l'interroger en temps réel.
La messagerie électronique
La
rationalisation des flux d'information est essentielle dans le bon
déroulement d'un essai clinique. Outre les informations transmises
par le Web (données saisies et validées par linvestigateur,
corrections à apporter transmises par les A.R.C.), dautres
outils interviennent dans les flux dinformations de létude.
Le courrier électronique assure ainsi la
liaison entre les différents partenaires, sur un mode à la fois
vertical et transversal.
Le mail permet de relier le laboratoire et les investigateurs :
mail automatisé à l'inclusion de chaque patient et
à la fin de la dernière visite de chaque patient,
demande de renseignements complémentaires sur le degré
d'avancement de l'étude.
Le mail relie les A.R.C. et les investigateurs : corrections à
apporter en vue de la validation de la saisie de chaque visite,
survenue d'événements indésirables ou de sorties
d'essai.
Il fait le lien entre investigateurs et responsables de létude.
Les responsables de l'essai sont immédiatement prévenus de la survenue
d'un événement indésirable par un mail automatisé.
La
gestion de la sécurité
Le
cryptage
L'ensemble des informations
transitant entre le poste client et le serveur sont cryptés
sur 128 bits, à l'aide du protocole https. Ce haut niveau
de crytage (cryptage fort) assure une excellente sécurité
des informations en transit. Aucune information n'est stockée
sur le disque dur de l'utilisateur.
La
traçabilité
Pour chaque donnée, la valeur initiale et les modifications
successives sont conservées en historique avec l'heure, la
date, le nom de l'auteur et la raison de la modification. Ce process
est conforme à la réglementation sur les essais électroniques
(en particulier le CFR 21 part 11 de la FDA).
La
gestion des droits daccès
Laccès au site
de recueil de lessai est soumis à un login/mot de passe. En
fonction des besoins, d'autres
technologies peuvent être utilisées (Carte de Professionnel
de Santé ou autre carte à puce dédiée).
Plusieurs
profils d'utilisateurs sont définis : investigateur, ARC,
administrateur. L'investigateur a accès à l'interface
de saisie des cahiers d'observation vierges et à ceux de
ses seuls patients. Il a également accès aux autres
outils du serveur tels que l'annuaire des différents intervenants.
Les ARC ont accès aux dossiers des investigateurs dont ils
sont responsables pour validation des contenus. Les administrateurs
de l'essai ont accès, en lecture, à la totalité
des bases de données.
La
protections des données
Les informations de
la base de données sont sauvegardées quotidiennement. Les locaux
de Medcost sont protégés et constamment surveillés grâce à un système
d'alerte automatique, permettant une remise en service rapide.
Grâce à ces différentes protections, MEDCOST bénéficie de laccord
de la CNIL pour lhébergement de données médicales.
Le
dossier CNIL
Medcost constitue pour l'essai un dossier CNIL décrivant
les modalités de l'essai, ainsi que l'architecture d'hébergement,
les protections informatiques mises en uvre (protection des
accès, firewalls
).
En fonction des attentes
de la CNIL, un cryptage des échanges (E-mails, données
du CRF) pourra être réalisé.
Formation
et mise en place des centres investigateurs
La
qualité de la formation dispensée aux investigateurs
et aux ARCs est primordiale pour le succès de l'étude.
Medcost inclut donc dans son offre WEBTRIAL la formation de l'équipe
projet et des ARCs qui vont veiller au déroulement de l'étude.
Formation à linformatique et à lutilisation du
navigateur Internet
Présentation générale du projet et du mode de saisie du CRF électronique,
fonctionnement des contrôles de premier niveau
Formation au CRF, aux contrôles, et aux interfaces de contrôle
et aux procédures de validation
Formation des ARC à la prise en charge des problèmes des investigateurs
[Pour en savoir
plus sur le matériel
nécessaire aux investigateurs, sur les conditions
de connexion, sur la formation
des investigateurs.]
Avantages de la solution Webtrials
La
solution WEBTRIAL utilise les technologies de l'Internet pour la
gestion des essais en ligne. Elle permet donc d'éviter les
contraintes liées à l'utilisation de solutions propriétaires.
Les médecins connectés à l'Internet sont de
plus en plus nombreux, et ils sont maintenant familiarisés
avec les méthodes de navigation sur les sites Web. Les problèmes
d'équipement et les contraintes de formation vont donc s'alléger,
et il devient de plus en plus facile de recruter des investigateurs
pour ce type d'essais.
Par ailleurs,
le concept de l'essai en ligne permet de se passer du support papier,
d'augmenter la qualité des données grâce aux
contrôles de saisie et à la validation, et d'assurer
le transfert des données de façon totalement sécurisée.
Le monitoring des données peut se faire en temps réel
et l'analyse peut commencer dès la saisie des données
du dernier patient. La solution WEBTRIAL permet également
de rationaliser les flux d'information et d'optimiser la communication
entre les intervenants. Les responsables des essais par exemple
sont prévenus immédiatement de la survenue d'effets
indésirables ou de sorties prématurées d'essai,
grâce aux procédures de mails automatisés.
La réalisation
d'essais cliniques en ligne devrait donc permettre, une fois les
outils complètement maîtrisés par les acteurs,
de raccourcir la durée du cycle de développement
des nouvelles molécules.
[Pour en savoir
plus sur les avantages de l'essai pour
les laboratoires, pour
les centres investigateurs.]
Medcost est
spécialisée dans le développement de solutions intégrées
pour le Web médical. Elle est donc en mesure de mettre
en uvre des architectures évoluées
associant un essai en ligne à d'autres applications sur
l'Internet en santé.
Vous souhaitez sensibiliser le patient à vos actions
de recherche ? Grâce au site Doctissimo,
Medcost peut vous aider à sensibiliser les patients
et à les orienter vers des centres investigateurs.
Vous souhaitez réaliser un recueil de données
dans la pratique courante ? Medcost vous propose d'intégrer
la réalisation de l'essai à la gestion d'un
réseau de soins, permettant de faire communiquer
entre eux les professionnels de santé autour d'un
dossier médical partagé.
Vous désirez associer votre essai thérapeutique avec des
actions de formation des médecins
? Medcost vous permet d'intégrer à votre essai en ligne
des guidelines diagnostiques ou thérapeutiques,
ou des modules de FMC interactifs sur le Web.
Pour
une évaluation personnalisée de vos projets, contactez-nous.
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