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Une solution intégrée pour les essais thérapeutiques sur le Web

15 janvier 2003
Suite et fin (3/3)
 

triangle.gif (290 octets) La base de données

La base de données est développée parallèlement au CRF électronique sur le système de gestion de base de données ORACLE.

L'interface utilisateur utilise le HTML dynamique, qui relie les formulaires de saisie du cahier de recueil et la base de données. La technologie PHP assure une alimentation immédiate et à distance de la base, ainsi qu'une visualisation des données contenues dans la base. La visualisation est adaptée à chaque utilisateur, en fonction des droits spécifiées dans l'annuaire.

L'interfaçage du CRF avec la base de données permet aux responsables de l'étude de l'interroger en temps réel.

triangle.gif (290 octets) La messagerie électronique

La rationalisation des flux d'information est essentielle dans le bon déroulement d'un essai clinique. Outre les informations transmises par le Web (données saisies et validées par l’investigateur, corrections à apporter transmises par les A.R.C.), d’autres outils interviennent dans les flux d’informations de l’étude.

Le courrier électronique assure ainsi la liaison entre les différents partenaires, sur un mode à la fois vertical et transversal.

Le mail permet de relier le laboratoire et les investigateurs : mail automatisé à l'inclusion de chaque patient et à la fin de la dernière visite de chaque patient, demande de renseignements complémentaires sur le degré d'avancement de l'étude.

Le mail relie les A.R.C. et les investigateurs : corrections à apporter en vue de la validation de la saisie de chaque visite, survenue d'événements indésirables ou de sorties d'essai.

Il fait le lien entre investigateurs et responsables de l’étude. Les responsables de l'essai sont immédiatement prévenus de la survenue d'un événement indésirable par un mail automatisé.

triangle.gif (290 octets) La gestion de la sécurité

Le cryptage

L'ensemble des informations transitant entre le poste client et le serveur sont cryptés sur 128 bits, à l'aide du protocole https. Ce haut niveau de crytage (cryptage fort) assure une excellente sécurité des informations en transit. Aucune information n'est stockée sur le disque dur de l'utilisateur.

La traçabilité

Pour chaque donnée, la valeur initiale et les modifications successives sont conservées en historique avec l'heure, la date, le nom de l'auteur et la raison de la modification. Ce process est conforme à la réglementation sur les essais électroniques (en particulier le CFR 21 part 11 de la FDA).

La gestion des droits d’accès

L’accès au site de recueil de l’essai est soumis à un login/mot de passe. En fonction des besoins, d'autres technologies peuvent être utilisées (Carte de Professionnel de Santé ou autre carte à puce dédiée).

Plusieurs profils d'utilisateurs sont définis : investigateur, ARC, administrateur. L'investigateur a accès à l'interface de saisie des cahiers d'observation vierges et à ceux de ses seuls patients. Il a également accès aux autres outils du serveur tels que l'annuaire des différents intervenants. Les ARC ont accès aux dossiers des investigateurs dont ils sont responsables pour validation des contenus. Les administrateurs de l'essai ont accès, en lecture, à la totalité des bases de données.

La protections des données

Les informations de la base de données sont sauvegardées quotidiennement. Les locaux de Medcost sont protégés et constamment surveillés grâce à un système d'alerte automatique, permettant une remise en service rapide. Grâce à ces différentes protections, MEDCOST bénéficie de l’accord de la CNIL pour l’hébergement de données médicales.

Le dossier CNIL

Medcost constitue pour l'essai un dossier CNIL décrivant les modalités de l'essai, ainsi que l'architecture d'hébergement, les protections informatiques mises en œuvre (protection des accès, firewalls…).

En fonction des attentes de la CNIL, un cryptage des échanges (E-mails, données du CRF) pourra être réalisé.

triangle.gif (290 octets) Formation et mise en place des centres investigateurs

La qualité de la formation dispensée aux investigateurs et aux ARCs est primordiale pour le succès de l'étude. Medcost inclut donc dans son offre WEBTRIAL la formation de l'équipe projet et des ARCs qui vont veiller au déroulement de l'étude.

Formation à l’informatique et à l’utilisation du navigateur Internet 

Présentation générale du projet et du mode de saisie du CRF électronique, fonctionnement des contrôles de premier niveau

Formation au CRF, aux contrôles, et aux interfaces de contrôle et aux procédures de validation  

Formation des ARC à la prise en charge des problèmes des investigateurs

[Pour en savoir plus sur le matériel nécessaire aux investigateurs, sur les conditions de connexion, sur la formation des investigateurs.]

triangle.gif (290 octets) Avantages de la solution Webtrials

La solution WEBTRIAL utilise les technologies de l'Internet pour la gestion des essais en ligne. Elle permet donc d'éviter les contraintes liées à l'utilisation de solutions propriétaires. Les médecins connectés à l'Internet sont de plus en plus nombreux, et ils sont maintenant familiarisés avec les méthodes de navigation sur les sites Web. Les problèmes d'équipement et les contraintes de formation vont donc s'alléger, et il devient de plus en plus facile de recruter des investigateurs pour ce type d'essais.

Par ailleurs, le concept de l'essai en ligne permet de se passer du support papier, d'augmenter la qualité des données grâce aux contrôles de saisie et à la validation, et d'assurer le transfert des données de façon totalement sécurisée. Le monitoring des données peut se faire en temps réel et l'analyse peut commencer dès la saisie des données du dernier patient. La solution WEBTRIAL permet également de rationaliser les flux d'information et d'optimiser la communication entre les intervenants. Les responsables des essais par exemple sont prévenus immédiatement de la survenue d'effets indésirables ou de sorties prématurées d'essai, grâce aux procédures de mails automatisés.

La réalisation d'essais cliniques en ligne devrait donc permettre, une fois les outils complètement maîtrisés par les acteurs, de raccourcir la durée du cycle de développement des nouvelles molécules.

[Pour en savoir plus sur les avantages de l'essai pour les laboratoires, pour les centres investigateurs.]

 

Medcost est spécialisée dans le développement de solutions intégrées pour le Web médical. Elle est donc en mesure de mettre en œuvre des architectures évoluées associant un essai en ligne à d'autres applications sur l'Internet en santé.

Vous souhaitez sensibiliser le patient à vos actions de recherche ? Grâce au site Doctissimo, Medcost peut vous aider à sensibiliser les patients et à les orienter vers des centres investigateurs.

Vous souhaitez réaliser un recueil de données dans la pratique courante ? Medcost vous propose d'intégrer la réalisation de l'essai à la gestion d'un réseau de soins, permettant de faire communiquer entre eux les professionnels de santé autour d'un dossier médical partagé.

Vous désirez associer votre essai thérapeutique avec des actions de formation des médecins ? Medcost vous permet d'intégrer à votre essai en ligne des guidelines diagnostiques ou thérapeutiques, ou des modules de FMC interactifs sur le Web.


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Lire les 5 derniers dossiers et interviews parus dans la rubrique Essais cliniques :

Les agendas électroniques améliorent l'observance des patients (26 février)

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Vice-président de la division médicale Pfizer France
(06 novembre 2002)

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CDISC : Harmoniser les essais cliniques (08 mars 2002)

Quelle efficacité médicale pour le web ?  (20  septembre 2001)

Lire aussi sur le même thème, notre ouvrage :
Les essais cliniques sur l'Internet et le RSS en 33 Questions.

 

15 janvier 2003

   
 

 

 
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